La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) ha fortalecido sus mecanismos de control al cumplimiento de las obligaciones relacionadas con los aportes al Sistema de Protección Social. Dentro de estas actuaciones se encuentran las denominadas acciones persuasivas, comunicaciones mediante las cuales la entidad invita a los aportantes a revisar y, de ser necesario, corregir su situación antes de iniciar un proceso formal de fiscalización.
Clave: La acción persuasiva no es una sanción ni una deuda oficial. Es una oportunidad para corregir antes de que la UGPP abra un proceso de fiscalización formal.
¿Qué es una Acción Persuasiva?
La acción persuasiva es un requerimiento preventivo emitido por la UGPP mediante el cual informa al aportante sobre posibles inconsistencias detectadas entre la información reportada a diferentes entidades del Estado y los aportes efectuados al Sistema de Seguridad Social Integral.
Es importante destacar que la acción persuasiva no constituye una sanción ni una determinación oficial de deuda. Se trata de una oportunidad para que el aportante revise su situación y adopte las medidas correspondientes antes de que la UGPP inicie un procedimiento de fiscalización que podría derivar en liquidaciones oficiales, sanciones e intereses moratorios.
¿Qué debe hacer si recibe una Acción Persuasiva?
- Analizar detalladamente el requerimiento Revisar cuidadosamente la información contenida en la comunicación, verificando los períodos objeto de revisión, los años gravables involucrados y el Ingreso Base de Cotización (IBC) sugerido por la UGPP.
- Verificar la realidad económica del período analizado Comparar la información suministrada por la entidad con sus ingresos reales, declaraciones tributarias, estados financieros, contratos y soportes contables que permitan establecer si los aportes efectuados fueron correctos.
- Identificar posibles inconsistencias Si se detectan diferencias entre los ingresos obtenidos y los aportes realizados, determinar el origen de dichas inconsistencias para establecer si existe la necesidad de corregir las cotizaciones.
- Realizar los ajustes o pagos correspondientes Cuando se concluye que efectivamente existen aportes omitidos o inexactos, el aportante podrá efectuar las correcciones y pagos a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Generalmente, la UGPP concede un plazo aproximado de un (1) mes para adelantar estas actuaciones.
¿Qué sucede si no se atiende la Acción Persuasiva?
⚠️ Atención: La falta de atención oportuna puede dar lugar a la apertura de un proceso de fiscalización formal. En dicho escenario, la UGPP podrá imponer sanciones por inexactitud u omisión y exigir el pago de intereses moratorios, lo que incrementa significativamente el valor de las obligaciones reclamadas.
Por esta razón, resulta recomendable evaluar cada caso de manera técnica y documentada, con el fin de establecer si la información suministrada por la UGPP corresponde efectivamente a la realidad económica y laboral del aportante.
Recomendaciones finales
- No ignore la comunicación recibida.
- Revise la información con soporte documental completo.
- Verifique la correcta determinación del Ingreso Base de Cotización (IBC).
- Evalúe la procedencia de correcciones o pagos voluntarios.
- Conserve evidencia de todas las actuaciones realizadas.
- Busque asesoría especializada cuando existan dudas sobre la obligación reclamada.
La atención oportuna de una acción persuasiva puede evitar procesos de fiscalización más complejos y costosos, permitiendo corregir eventuales inconsistencias antes de que se generen sanciones y contingencias económicas adicionales.
¿Recibió una acción persuasiva de la UGPP?
En ÁVILEX le asesoramos para analizar el requerimiento, verificar su situación y definir la mejor estrategia de respuesta antes de que se abra un proceso formal de fiscalización.